Kartenzahlung

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Last updated: Nov 09, 2020 by Alexander Fill
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Unter Unbaren Zahlungsarten versteht man zB Zahlungen per Kreditkarte oder einem Bankomat Terminal,
also Zahlungen, die über eine externen Zahlungsdienstleister (wie zB. HOBEX) abgerechnet werden.

 Eine unbare Zahlungsart erstellen Sie folgendermaßen: 

Zahlungsarten definieren

Folgende Konten werden bei unbaren ZA benötigt:

  • Sonderkonto: Bankbuch

  • Sonderkonto: 2980 Verrechnungskonto Unbare Zahlungsarten

  • Konto mit Nummer 7799 - Spesen Geldverkehr

Folgende Einstellungen werden bei unbaren ZA benötigt:

  • Zahlungsziel: 30 Tage

  • Checkbox Kartenzahlung aktivieren

  • Durchlaufkonto: Kassabuch

  • Verrechnungskonto auswählen

Ausbuchen der "Unbaren" Rechnungen:

  • Eine Rechnung mit der Zahlungsart "UNBAR" bleibt nach Abschluss auf offen stehen.

  • Nach Abschluss der Rechnung erfolgt die Buchung im Kassabuch mit der Summe € 0,--
    (Splittbuchung: Erlöskonto + Verrechnungskonte Unbare Zahlungsarten).

  • Im Kassabuch kann nun eine Zahlungsbestätigung gedruckt werden.

  • Nach Überweisung des Zahlungsdienstleisters wird die "UNBAR" abgeschlossene Rechnung ausgebucht.

  • Die Ausbuchung der Rechnung erfolgt über Buchhaltung (Klick auf Buchhaltung) > Kartenzahlungen ausbuchen.

  • Hier werden alle offenen "UNBAR" abgeschlossenen Rechnungen aufgelistet.

  • Nun wird der überwiesen Betrag plus den Spesen eingetragen.

  • Die betroffenen Rechnungen werden markiert - stimmt die Summe überein,
    werden die Rechnungen mit der Auszugsnummer und dem Überweisungsdatum im Bankbuch ausgebucht.