Terminvorschläge / Suche

Owned by Alexander Fill
Last updated: Jan 11, 2024
2 min read

Im Kalender kannst du dir Terminvorschläge für neue Termine anzeigen lassen. Das erleichtert die Terminisierung bei vielen Terminen bzw wenigen freien Slots. Dazu gibt es mehrere Möglichkeiten:

Terminvorschläge in der Kalenderansicht zeigen

Links im Menü gibt es unter dem Funktionsblock “Suchen” die Option “Terminvorschläge zeigen”. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, dann werden im Kalender anhand der hinterlegten Arbeitszeit Vorschläge für freie Termine angezeigt, die deiner eingestellten Wunsch-Terminlänge entsprechen. In diesem konkreten Beispiel unten wird ein 30 Minuten Termin gesucht. Die gesuchte Terminlänge kannst du links im Menü ändern.

Wenn du zusätzlich den Punkt “Terminvorschläge hervorheben” aktivierst, dann werden die tatsächlichen Termine blass dargestellt und die freien Termine hervorgehoben. Diese freien Termine kannst du dann anklicken und wie gehabt einen Termin eintragen.

image-20240111-072000.png

Terminvorschläge als Übersicht zeigen

Wenn du rechts oben in der Kalendernavigation auf “Suche” klickst, dann werden dir in der Liste nur die freien Slots angezeigt. Bei Klick auf Übersicht werden dir auch die momentan eingetragenen Termine angezeigt.

image-20240111-072649.png

Einstellungen für die Terminvorschläge

Im Bezug auf die Terminvorschläge kannst du folgende Dinge einstellen:

  • Farbe der freien Terminvorschläge

  • Ob die Terminvorschläge standardmäßig angezeigt werden sollen

  • Ob diese Funktion komplett ausgeblendet werden soll (zB. wenn nicht mit Arbeitszeiten gearbeitet wird)

Diese Einstellungen kannst du in den Einstellungen vornehmen.