Ansicht Termin
- Alexander Fill
Kalenderzeiten eintragen
Wenn ein neuer Terminslot aufgezogen wird, kannst du oben neben dem Titel auf das Zahnradsymbol klicken um Kalenderzeiten (Arbeitszeit, Online buchbar, Urlaub) einzutragen.
Typ, Datum und Uhrzeit
Beim Termin Erstellen kannst du den Termintyp auswählen. Dort definierst du also, ob du einen Einzel- oder einen Serientermin erstellen willst.
Kontakte hinzufügen (Teilnehmer)
Hier kannst du einen oder mehrere Kontakte zu einem Termin hinzufügen. Wenn du in dem Feld zu tippen beginnst, dann sucht das Programm den entsprechenden Kontakt. Du kannst u. A. nach folgenden Feldern suchen: Vorname, Name, Geburtsdatum, Mobil, Versicherungsnummer - Alle durchsuchbaren Felder siehst du hier (Bereich Patienten)
Terminfarbe
Die Farbe eines Termins kannst du mit Klick auf die Terminfarbe setzen. Sollte eine Farbe gesetzt sein, kannst du diese mit einem Klick auf die gesetzte Farbe wieder entfernen. Solltest du eigene Terminfarben benötigen oder die Benamsung der Farben ändern wollen kontaktiere bitte dazu den Support.
Teilnehmer
Rechts siehst du eine Liste der Teilnehmer bei diesem Termin mit dem jeweiligen Status.
Terminerinnerungen
Mit Klick auf das Erinnerungssymbol öffnet sich ein Popup mit den Erinnerungen. Hier kannst du einzelne oder alle Erinnerungen zu dieser Teilnahme löschen:
Gruppentermin Optionen
In den Optionen für einen Gruppentermin kannst du den Titel, einen externen Trainernamen und die maximalen Teilnehmer definieren. Die Teilnehmer sind zB. relevant, wenn du das Zusatzmodul Kundenportal verwendest, damit du nicht überbucht wirst. Mehr Informationen findest du unter Gruppentermin
Ressourcen
Um Ressourcen (Räume/Geräte) bei einem Termin hinzuzufügen, musst du diese in den Stammdaten pflegen.
Wähle einfach die Ressource aus, die du bei deinem Termin hinterlegt haben willst. Es kann auch eingestellt werden, dass du direkt in der Ressource Termine erstellen kannst. Wende dich dazu bitte an das Support Team
Privater Termin
Wenn du einen Termin als Privat markierst, dann kannst nur du die Termindetails sehen.
Termin Historie (Änderungsverlauf Termin)
Mit Klick auf das Icon Historie findest du einen Änderungsverlauf des Termins. Hier werden die wichtigsten Änderungen des Termins mitprotokolliert.