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Ansicht

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Filter

In der Leiste oben befinden sich 2 Optionen für die Ansicht von Dokumente. Standardmäßig ist die Kachelansicht aktiviert. Man kann auch auf die Listenansicht wechseln.
Daneben gibt es ein Suchfeld, um Dokumente zu suchen. Darunter gibt es 3 Filtermöglichkeiten:

  • Typ (Dokument und/oder Rechnungen)

  • In Portal sichtbar

  • Behandlungsserie

Liste der Dokumente

In der Liste der Dokumente siehst du mehrere Informationen wie Titel, Größe, Typ, ein Vorschaubild und ob das Dokument für den Kunden im Kundenportal sichtbar ist oder nicht. Du kannst due Dokumente mit STRG + Klick selektieren und Mehrfachaktionen ausführen. Diese sind:

  • Zuweisen zu einer Behandlungsserie

  • in Verzeichnis verschieben

  • Im Portal teilen

  • Im Portal nicht mehr teilen

  • Löschen

Ordnerstruktur

Du kannst deine Dokumente auch in Ordnern strukturieren. Siehe dazu folgenden Anleitung zum Strukturieren.

Neue Dokumente hinzufügen

Um neue Dokumente hinzuzufügen klickst du entweder unten auf Datei hochladen oder rechts auf das + Zeichen neben der Suche.
Du kannst auch Dateien per Drag & Drop direkt auf das Fenster ziehen.

Dokumente teilen

Du kannst die Dokumente mit deinem Patienten teilen, indem du sie per Email schickst oder via Kundenportal freigibst:

Dokumente im Portal freigeben

Klicke auf das Teilen Symbol und dann auf Portalfreigabe. Es öffnet sich eine Fenster, wo du einstellen kannst, dass der Kunde über das neue Dokument im Portal benachrichtigt wird.
Das Dokument ist nun für den Kunden im Kundenportal sichtbar.

Dokumente per Email senden

Wir raten von einem Versand per Email ab! Das Dokument wird mit einer unverschlüsselten Email verschickt.
Als Alternative empfehlen wir die Verwendung des Zusatzmodul Kundenportal.

Dokumente können bis zu einer Größe von 8 MB auch per Email gesendet werden.

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