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Um die Batch-Verarbeitung zu starten öffne die Kontaktübersicht.

Mit klick auf den Menübutton neben der Kontakt-Suchleiste öffnet sich ein Dropdown.

Wählen sie hier Batchverarbeitung.

Batchfile-importieren

In der Batchverarbeitungsübersicht haben sie zwei Möglichkeiten ein Batch-File hochzuladen.

  1. Durch Klick auf den Import-Button neben der Suchleiste.

  2. Durch Drag&Drop des Files auf die Übersichtstabelle

Checkliste

  1. Datei ist im CSV-Format.

  2. Erste Zeile muss den jeweiligen Spaltennamen enthalten. (Diese wird nicht importiert)

  3. Spalten sind durch ; getrennt

  4. gleiche Spaltenzahl pro Zeile

Spaltenkonfiguration

  • Schreibweise ist wichtig, Spaltennamen müssen kleingeschrieben werden.

  • Alle Spalten sind verpflichtend

Spaltenkonfiguration

  • Spaltenname: ean

    • Eindeutiger Barcode der Diagnose (Zeile wird ignoriert falls nochmals importiert)

    • Alphanumerisch

      • Nummern: 0-9

      • Kleinbuchstaben: a-z

      • Großbuchstaben: A-Z

      • Sonderzeichen: , ( )

    • Ist der Barcode in einem anderen Format, dann wird er nicht zum Vergleich in der Dokumentation herangezogen, es wird automatisch ein neuer Behandlungseintrag erstellt. Wenn der Barcode dem Format entspricht, und in der Dokumentation hinterlegt ist, dann wird der Dokumentationseintrag aktualisiert.

  • Spaltenname: typename

    • Werte für…

      • PCR:

        • pcr

      • Antikörper:

        • ak

        • antikörper

        • antibody

      • Antigen:

        • ag

  • Spaltenname: diagnosis

    • Werte für…

      • Positiv:

        • 1

        • positive

        • positiv

        • pos

        • yes

      • Negativ:

        • 0

        • negative

        • negativ

        • no

        • neg

  • Spaltenname: svnr

    • 10-Stellige Sozialversicherungsnummer

  • Spaltenname: time

    • Zeitpunkt der Diagnose

    • Format: HH:mm

    • Bsp.: 12:23

  • Spaltenname: date

    • Datum der Diagnose

    • Format: TT.MM.JJJJ

    • Bsp.: 01.12.2021

    • Wichtig: wird diese Spalte nicht angegeben, wird automatisch das heutige Datum verwendet

Ablauf der Verarbeitung

  1. Batch-File wird importiert.

  2. Man landet auf der Übersicht, wo alle importierten noch nicht verarbeiteten Diagnosen angezeigt werden.

  3. Diese werden automatisch versucht zuzuweisen durch…

    1. den EAN-Code: falls dieser in der Dokumenation eines Kontaktes hinterlegt ist.

    2. die SVNR eines Kontaktes

  4. Alle die nicht automatisch zugewiesen werden können müssen manuell zugewiesen werden:

    1. Kontakt Suchen

    2. Auswählen

    3. Speichern klicken.

  5. Sobald man fertig ist, Klickt man auf Import starten

Es werden nur die verarbeitet die auch zugewiesen wurden. Alle anderen können auch zu einem späteren Zeitpunkt zugewiesen werden.

Was passiert bei “Import starten“

  1. Wurde der Kontakt anhand der EAN-Nummer zugewiesen wird der Dokumentationseintrag aktualisiert.

  2. Wurde der Kontakt anhand der SVNR-Nummer, oder manuell zugewiesen, dann wird ein Neuer Dokumentationseintrag erstellt mit den Werten:

    1. Typname | EAN

    2. Diagnose

  3. Anschließend wird ein Arztbrief erstellt.

    1. Hier wird automatisch die Berichtvorlage verwendet die sich ergibt aus

      1. Typname und Diagnose

      2. Also z.B.:

        1. Antigen positiv

        2. Antigen negativ

        3. PCR positiv

        4. PCR negativ

        5. Antikörper positiv

        6. Antikörper negativ

Deshalb ist wichtig dass die Namensgebung der Berichtvorlage und Druckschema diesem Schema folgt!

4. Sobald der Bericht erstellt wurde, wird dieser…

  • archiviert

  • als Dokument hinterlegt

  • für das Portal freigegeben

  • Information an Kontakt per Mail verschickt

Beispiel 1: Gültiges Batch-File

ean;svnr;diagnosis;typename;date;time
123456499;1234031176;negative;pcr;01.12.2021;11:27
223456499;1234031176;negative;ag;01.12.2021;11:23
323456499;1234031176;positiv;pcr;01.12.2021;11:27
423456499;1234031176;positive;ak;01.12.2021;10:24
523456499;1234031176;1;ak;01.12.2021;11:00
623456499;1234031176;0;ak;01.12.2021;11:12

Beispiel 2: Gültiges Batch-File

"ean";"svnr";"diagnosis";"typename";"date";"time"
"123456499";"1234031176";"negative";"pcr";"01.12.2021";"11:27"
"223456499";"1234031176";"negative";"ag";"01.12.2021";"11:23"
"323456499";"1234031176";"positiv";"pcr";"01.12.2021";"11:27"
"423456499";"1234031176";"positive";"ak";"01.12.2021";"10:24"
"523456499";"1234031176";"1";"ak";"01.12.2021";"11:00"
"623456499";"1234031176";"0";"ak";"01.12.2021";"11:12"

Spaltenreihenfolge ist nicht relevant

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