Um die Sicherheit der Benutzerkonten in Microsoft 365 zu erhöhen ist ab sofort für die Anmeldung ein zweiter Faktor neben dem Kennwort erforderlich. Damit wird gewährleistet, dass sich wirklich die Person am Benutzerkonto anmeldet, die im Besitz des zweiten Faktors ist.
Diese Anleitung beschreibt die Einrichtung eines solchen zweiten Faktors mit Hilfe des Smartphones.
\uD83D\uDCD8 Microsoft Authenticator
Um die Anmeldung mit der App Microsoft Authenticator einzurichten, gehen Sie wie folgt vor:
Installieren der App auf dem Smartphone
Die App kann kostenlos im Google Play Store oder im Apple App Store heruntergeladen werden.Verknüpfen des Microsoft 365-Kontos mit der App
Auf dem PC die Seite https://aka.ms/mysecurityinfo aufrufen und bei Bedarf mit E-Mail-Adresse und Kennwort anmelden
Unter Anmeldemethode hinzufügen die Methode Authenticator-App wählen
Dem Assistenten folgen bis ein QR-Code angezeigt wird
Jetzt auf dem Smartphone die App öffnen, bei Nachfrage Benachrichtigungen zulassen
Rechts oben über das Pluszeichen “+” ein Konto hinzufügen, Geschäfts- oder Schulkonto und weiter QR-Code scannen wählen (evtl. ist es erforderlich, den Kamerazugriff zu erlauben).
Den auf dem PC angezeigten QR-Code scannen
Ab sofort erfolgt bei Anmeldung an einem Dienst von Microsoft 365 eine Benachrichtigung durch die Authenticator-App mit der Aufforderung, die angezeigte zweistellige Zahl einzugeben, um die Anmeldung zu bestätigen.
Der Microsoft Authenticator dient ausschließlich der Bestätigung der Anmeldung. Es werden keine weiteren Daten mit Microsoft 365 ausgetauscht. Die Nutzung auf einem privaten Smartphone für die Authenticator-App ist daher ohne Risiko möglich, da keine weiteren Daten verknüpft werden.
Falls bereits für andere Dienste eine App zur Authentifizierung mittels zweitem Faktor genutzt wird (z. B. Google Authenticator oder ein Kennwortmanager) kann auch diese mit dem Microsoft 365-Konto verknüpft werden.
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