Kassennachschau / Kassenprüfung - was nun?

Wir stellen eine Ausfüllhilfe zur Verfügung, das es dir erleichtern soll, die Fragen vom Finanzprüfer zu beantworten.
Diese Ausfüllhilfe siehst du am Ende des Artikels

Nullbeleg erstellen

• Auf Anfrage muss vom Kunden ein Nullbeleg in der Kasse erstellt werden.

• Eine Anleitung dazu finden Sie hier: Nullbeleg erstellen

Exportmöglichkeiten

Für Die Exporte muss vom Unternehmer ein USB Stick bereitgestellt werden.

Export DEP (Datenerfassungsprotokoll lt. RKSV)

Unter Einstellungen > Datenerfassungsprotokoll siehst du eine Liste aller bisher exportierten Protokolle.
Den Download startest du mit dem Icon rechts.

DEP exportieren

• Button DEP exportieren klicken

• gewünschter Zeitraum und Kassabuch wählen

• Export starten

• Das Exportfile entspricht zB "201701200822_b19e_20170101_20170320_dep-exports.json"

  • Format: <Zeiterstellung>_<Kassenidentifikationsnummer>_<ZeitraumVonJahrMonatTag>_<ZeitraumBisJahrMonatTag>_dep-exports.json

Export Journal

Achtung: Für diesen Punkt benötigst du die Berechtigung: Protokoll (Vollzugriff, um das Protokoll downzuloaden).
Unter System > Stammdaten > Journal kannst du das Journal exportieren.

E131 Bestätigung

Die Bestätigung der Ordnungsmäßigkeit der Kasse (E131) findest du ebenfalls im Anhang

Ausfüllhilfe für die Niederschrift über die RK Nachschau

Daten für die Registrierkasse

• Kassen-Identifikationsnummer: Gehe in das Kassabuch - Neben dem Namen der Kasse stehe eine 4 stellige ID (Beispiel: ID: c881)

• System in Betrieb seit: Zeitpunkt des Startbelegs

• Lieferant: hoferdigital gmbh - Ansprechperson ist der treatsoft Support, siehe Kontaktaufnahme)

• Wie viele Eingabestationen gibt es: Registrierkasse funktioniert online, jedes Gerät mit Internetanschluss kann eine Eingabestation sein

• Manipulationsschutz: ja

• Datenerfassungsprotokoll gem. § 7 RKSV: Ja existiert und kann exportiert werden (siehe oben)

• Datensicherung: Ja, wird gesichert - 1x täglich im Zuge des Backups auf einen Cloud Speicher

Anhänge