Bankbuch

Allgemein

Im Bankbuch findest du die Ein- und Ausgänge auf deinem Bankkonto. Wenn es sauber geführt ist, dann entspricht das Bankbuch deinem Bankkonto und hat somit auch den gleichen Stand.

Ausbuchen von Rechnungen

In der Liste links siehst du die offenen Rechnungen. Mit einem Klick auf die jeweilige Rechnung wird ein neues Fenster zum Ausbuchen der Rechnung geöffnet. Dort befüllst du die Auszugsnummer vom Bankauszug und das Datum, an dem die Rechnung eingegangen ist und klickst auf Speichern. Die Buchungsautomatik bucht die Rechnung unter Berücksichtigung evtl. verschiedener Erlöskonten aus. Die Rechnung verschwindet aus der Liste der offenen Rechnungen.

Wenn der offene Betrag höher ist als die Rechnung, dann wurde für diese Rechnung eine Mahnung erstellt und die errechneten Mahnspesen- und gebühren dazu gerechnet.

Sollte vor der Rechnung ein rotes Rufe Zeichen stehen, dann fehlt für die Ausbuchung eine oder mehrere Einstellungen wie zB. ein Erlöskonto bei Mahnungen oder ein oder mehrere zu buchende Konten sind nicht mehr aktiv.

Ausbuchen von Teilzahlungen

Ein Ausbuchen von Teilzahlungen ist derzeit leider nicht möglich. Wir arbeiten hier an einer Lösung.
Als Workaround musst du inzwischen die ganze Rechnung ausbuchen und dann auf dem Erlöskonto eine entsprechende Gegenbuchung machen.

Manuelle Buchung von Einnahmen und Ausgaben

Ausgänge können auch im Bankbuch wie im Kassabuch gebucht werden.
Allerdings wird im Bankbuch die Bankauszugsnummer und das Datum händisch eingetragen.

Um im Bankbuch manuelle Buchungen zu Erstellen klicke auf das Plus Zeichen rechts neben der Suchleiste

Feld	Beschreibung

Feld	Beschreibung
Nummer	Hier kann die Auszugsnummer mitgeführt werden, Standardmäßig kann hier auch eine fixe Nummer eingetragen werden.
Datum	Auswahl des Datums über den Kalender. Solltest du in einem anderen Buchungsjahr buchen wollen, musst du das Buchungsjahr wechseln.
Konto	Deine eingestellten Konten. Diese sind unter System > Stammdaten > Kontenplan wartbar
Buchungstext	Im Feld Buchungstext empfiehlt sich ein Text, der die Buchung beschreibt (zB. Strom August)
Betrag	Betrag im Format Euro,Cent (zB. 123,45). Solltest du eine Ausgabe buchen wollen, gib den Betrag einfach im Minus ein (zB. -123,45)

Einträge stornieren

Zum Stornieren einer Buchungszeile klicke auf das Icon in der gewünschten Zeile. Solltest Du Stornogründe definiert haben, kannst du einen davon auswählen.
Dadurch erscheint im Bankbuch ein weiterer Eintrag mit Übernahme der Nummer und der Information STORNO: im Buchungstext und umgekehrtem Betrag.
Sollte diese Buchungszeile mit einer Rechnung verknüpft sein, ändert sich der Status der Überweisungsrechnung auf "offen" und die Gutschrift zur Rechnung kann erstellt werden.

Wechsel von Bankbuch oder Buchungsjahr

Um Das Bankbuch oder das Buchungsjahr zu wechseln (um zB. Buchungen aus dem Vorjahr noch nachzutragen) klickst du oben einfach auf die Dropdowns Bankbuch und/oder Jahr.

Korrektur Stand Bankbuch

Das Bankbuch startet mit dem Stand 0,00 €. Durch jede Buchung im Bankbuch wird der Stand verändert.
Die Korrektur des Stands im Bankbuch, kann mit der Buchung auf dem "Eröffnungsbilanz Konto" eingetragen werden.