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Im Reiter Termine siehst du die Termine des jeweiligen Patienten:

Filter

  • Im Suchfeld oben kannst du zB. nach der Terminbezeichnung suchen oder nach dem Inhalt der Teilnahmenotiz.

  • Beim Filter Status kannst du nach verschiedenen Terminstati filtern. Es ist auch eine Mehrfachauswahl möglich. Wenn keine Status gewählt ist werden alle Termine angezeigt.

  • Beim Filter Benutzer kannst du Termine suchen, die von gewissen Benutzern durchgeführt worden sind

  • Beim Filter Jahre kannst du Termin suchen, die in einem gewissen Jahr eingetragen sind

  • Beim Filter Behandlungsserie kannst du folgende Termine filtern:

    • ohne Behandlungsserie

    • in einer aktiven Behandlungsserie oder

    • die zu einer gewissen Behandlungsserie gehören

Liste der Termine

In der Liste werden dir die Termine laut deinen Filteroptionen angezeigt. Die Termine werden absteigend sortiert. Solltest du sie chronologisch dargestellt haben wollen kannst du das in den Einstellungen einstellen. Suche dort einfach nach “Termine aufsteigend” und aktiviere die Checkbox.

Erklärung der Spalten

Spalte

Erklärung

Checkbox

Hier kannst du Termine selektieren

Symbole

Hier siehst du Symbole des Termine - Gruppentermin (G), Online gebucht (O), Terminerinnerung aktiv

Datum

Zeit

Bezeichnung

Bezeichnung (Bei Gruppentermin wird die Bezeichnung der Gruppe + Bezeichnung der Teilnahme angezeigt)

Therapeut

Ressource

Evtl. hinterlegte Ressourcen bei diesem Termin (zB. Räume oder Geräte)

Behandlungsserie

Beim Termin hinterlegte Behandlungsserie

Dienstleistung

Sollte die Dienstleistung in grauer Farbe hinterlegt sein, dann ist bei dem Termin eine Dienstleistung von einem fremden Mandanten hinterlegt.

Status

Offen, Verbucht, Erledigt und Abgesagt

Aktion

More Menü mit Optionen: Bearbeiten, Verrechnen, Absagen und Löschen

Mehrfachänderung

Um einen oder mehrere Termin gleichzeitig zu bearbeiten selektiere diese Termine vorne bei der Checkbox oder auf der mit STRG + Klick auf die Terminzeile. Sobald Termine selektiert sind erscheint rechts oben bei den Filtern ein Button mit dem Label “Aktionen: x ausgewählt”. Dort verstecken sich mehrere Möglichkeiten:

  • Termine bearbeiten

  • Termine verrechnen

  • Termine löschen

  • in Behandlungsserie verschieben

  • Status Offen setzen

  • Status Erledigt setzen

  • Status Abgesagt setzen

  • Drucken Terminliste

  • Drucken Terminbestätigung

Druck / Email / SMS

Terminbestätigung drucken/mailen

Solltest ein Kontakt eine Bestätigung für seinen Aufenthalt brauchen (zB. für seinen Arbeitgeber), kannst du den Termine (bzw. auch mehrere) selektieren und unten links bei Terminbestätigung auf das Drucksymbol oder auf das Emailsymbol klicken.

Terminerinnerung drucken/sms/mailen

Bei Terminerinnerung kannst du die alle zukünftigen Termine drucken, per Email versenden oder per SMS verschicken. Um nur explizite Termine auszusenden kannst du zukünftige Termine selektieren und dann eine der drei Optionen wählen.

Terminliste drucken/mailen

Die Terminliste druckt alle Termine dieses Kontakts. Solltest du nur gewisse drucken wollen einfach explizite Termine selektieren und dann auf Terminliste drucken klicken.

  • No labels

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