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Unter Kartenzahlungen versteht man Zahlungen per Kreditkarte oder einem Bankomat Terminal (EC), also Zahlungen, die über eine externen Zahlungsdienstleister (wie zB. HOBEX) abgerechnet werden.
Eine Zahlungsart "Kartenzahlung" konfiguriert du folgendermaßen:
Im Menü System > Stammdaten > Zahlungsarten auf Zahlungsart erstellen klicken
Folgende Einstellungen werden bei unbaren ZA empfohlen:
Zahlungsziel: 30 Tage
Checkbox Kartenzahlung aktivieren
Durchlaufkonto: Kassabuch
Verrechnungskonto auswählen
Konfiguration für Kontenplan
Folgende Konten werden für die Verbuchung von unbaren Rechnungen benötigt:
- Sonderkonto: Bankbuch
- Sonderkonto: 2980 Verrechnungskonto Unbare Zahlungsarten
- Konto mit Nummer 7799 - Spesen Geldverkehr
Ausbuchen der Kartenzahlungen
- Eine Rechnung mit der Zahlungsart "Kartenzahlung" bleibt nach Abschluss solange auf offen stehen, bis die Rechnung ausgebucht wird.
- Nach Abschluss der Rechnung erfolgt die Buchung im Kassabuch mit der Summe € 0,-- (Splittbuchung: Erlöskonto + Verrechnungskonte Unbare Zahlungsarten).
- Im Kassabuch kann nun eine Zahlungsbestätigung gedruckt werden.
- Nach Überweisung des Zahlungsdienstleisters wird die "UNBAR" abgeschlossene Rechnung ausgebucht.
- Die Ausbuchung der Rechnung erfolgt über: > Buchhaltung > Kartenzahlungen ausbuchen.
- Hier werden alle offenen "UNBAR" abgeschlossenen Rechnungen aufgelistet.
- Nun wird der überwiesen Betrag plus den Spesen eingetragen.
- Die betroffenen Rechnungen werden markiert - stimmt die Summe überein, werden die Rechnungen mit der Auszugsnummer und dem Überweisungsdatum im Bankbuch ausgebucht.
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