Zusatzmodul Befundübermittlung

Empfang und Versand

Der Empfang und Versand passiert nicht in Echtzeit - Es kann bis zu 30 Minuten dauern, bis Befunde bei Ihnen oder dem Befundempfänger ankommen.

Versand von Berichten

Um einen Bericht zu übermitteln klickst du auf der Berichtsübersicht auf das More Menü (3 Punkte) und dann auf Befundübermittlung. Danach öffnet sich das Fenster, wo du einen oder mehrere Ärzte suchen und anklicken kannst. Es werden nur Ärzte mit einer Mailbox Nummer angezeigt.

Versand von Dokumenten

Um ein Dokument zu übermitteln klickst du auf der Übersicht Dokumente auf das Share Icon und dann auf Befundübermittlung. Danach öffnet sich das Fenster, wo du einen oder mehrere Ärzte suchen und anklicken kannst. Es werden nur Ärzte mit einer Mailboxnummer angezeigt.

Beim Arzt muss in den Stammdaten eine Mailboxnummer hinterlegt sein. Du kannst auch mehrere Empfänger für deinen Bericht hinterlegen. Klick im Anschluss auf Bericht senden.

Wir bieten einen Import aller teilnehmenden Ärzte/Therapeuten mit dazugehörigen Mailboxnummern an. Kontaktiere dazu einfach den Support

Empfang von Befunden/Dokumenten

Zuordnung zu Patient

Damit ein Befund automatisch einem Patienten zugeordnet werden kann müssen folgende Dinge übereinstimmen:

Sozialversicherungsnummer
Geburtsdatum
Vorname
Nachname

Sollte kein entsprechender Patient gefunden werden, wird ein neuer Patient angelegt.
Sollte dieses Verhalten nicht gewünscht sein, gibt es in den Einstellungen die Einstellung “Befundübermittlung: Keine automatische Anlage von Patienten”. Wenn diese Einstellung aktiviert ist, findet man die Befunde in der Auswertung “Dokumente ohne Patientenzuordnung” unter Auswertungen.

Benachrichtigung bei neu eingelangten Befunden

Wenn neue Befunde eingelangt sind wird eine Email an die Mandanten-Email geschickt. In dieser Email stehen auch alle Kontakte (anonymisiert durch FIBU Nummern), bei denen neue Befunde angekommen sind.

Verlauf Befundübermittlung

Unter Auswertungen > Dokumente > Verlauf Befundübermittlung siehst du alle gesendeten und empfangenen Befunde / Dokumente