Wenn Du viele Artikel in den Stammdaten hinterlegt hast, empfiehlt es sich, diese in verschiedene Artikelgruppen zu unterteilen. Diese Artikelgruppen kannst du in den Stammdaten verwalten. 

Beim Erstellen und Bearbeiten eines Artikels kannst du dann diese Artikelgruppe zuweisen.

Hilfreich ist dies dann zB beim Erstellen einer Rechnung. Dort kannst du eine Artikelgruppe wählen, um die dazugehörigen Artikel anzeigen zu lassen.