Es gibt in treatsoft die Möglichkeit Verträge für Patienten zyklisch abzurechnen. Also eine Art Abo-Verrechnung. Mit dieser Funktion kannst du schnell mit wenigen Klicks viele Dauerrechnungen generieren.
Benötigtes Recht: Servicevertraege
Im Patientenblatt siehst du unter dem Reiter Verträge die Serviceverträge für diesen Kunden.
Neuen Servicevertrag erstellen
Um einen neuen Vertrag zu erstellen klicke auf den Button Neuer Vertrag. Dort wählst du dann deinen gewünschten Artikel oder Dienstleistung und gibst ein Startdatum an. Ein Enddatum benötigst du, wenn die Laufzeit eines Vertrages zB. auf ein Jahr begrenzt ist. Ansonsten kannst du das Enddatum auch leer lassen.
Serviceverträge verrechnen
Um Rechnungen für die laufenden Verträge zu erstellen gehe auf die Rechnungsübersicht und wähle dort den Reiter Leistungsnachweise (in Bearbeitung).
Klicke auf den Button Wartungsrechnungen erstellen
Setze ein Enddatum bis wann du die Verträge verrechnen willst und klicke auf Filtern
In der Übersicht siehst du nun die Kontakte mit aktuellen Verträgen, die zu verrechnenden Monate, den Monats- und Endbetrag je Kunde
Selektiere Die Rechnungen, die du abrechnen willst vorne mit der Checkbox
Wähle einen Rechnungsbetreff, zB Abrechnung Mai 2019 und die Zahlungsart
Klicke auf Wartungsrechnungen erstellen
Nun hast du jede eine Menge Rechnungen generiert, die du nur mehr abschließen musst.
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