Unter Kartenzahlungen versteht man Zahlungen per Kreditkarte oder einem Bankomat Terminal (EC), also Zahlungen, die über eine externen Zahlungsdienstleister (wie zB. HOBEX) abgerechnet werden.
Eine Zahlungsart "Kartenzahlung" konfiguriert du folgendermaßen:
Über Einstellungen > Zahlungsarten > Plus oben rechts (hier können sie die gewünschte Zahlungsart erstellen)
Folgende Einstellungen werden bei unbaren ZA empfohlen:
Zahlungsziel: 30 Tage
Checkbox Kartenzahlung aktivieren
Durchlaufkonto: Kassabuch
Verrechnungskonto auswählen
Konfiguration für Kontenplan
Folgende Konten werden für die Verbuchung von unbaren Rechnungen benötigt:
Sonderkonto: Bankbuch
Sonderkonto: 2980 Verrechnungskonto Unbare Zahlungsarten
Konto mit Nummer 7799 - Spesen Geldverkehr
Ausbuchen der Kartenzahlungen
Eine Rechnung mit der Zahlungsart "Kartenzahlung" bleibt nach Abschluss solange auf offen stehen, bis die Rechnung ausgebucht wird.
Nach Abschluss der Rechnung erfolgt die Buchung im Kassabuch mit der Summe € 0,-- (Splittbuchung: Erlöskonto + Verrechnungskonte Unbare Zahlungsarten).
Im Kassabuch kann nun eine Zahlungsbestätigung gedruckt werden.
Nach Überweisung des Zahlungsdienstleisters wird die "UNBAR" abgeschlossene Rechnung ausgebucht.
Die Ausbuchung der Rechnung erfolgt über: > Buchhaltung > Kartenzahlungen ausbuchen.
Hier werden alle offenen "UNBAR" abgeschlossenen Rechnungen aufgelistet.
Nun wird der überwiesen Betrag plus den Spesen eingetragen.
Die betroffenen Rechnungen werden markiert - stimmt die Summe überein, werden die Rechnungen mit der Auszugsnummer und dem Überweisungsdatum im Bankbuch ausgebucht.
Add Comment