Im Reiter Termine siehst du die Termine des jeweiligen Patienten:
...
Filter
Im Suchfeld oben kannst du zB. nach der Terminbezeichnung suchen oder nach dem Inhalt der Teilnahmenotiz.
Beim Filter Status kannst du nach verschiedenen Terminstati filtern. Es ist auch eine Mehrfachauswahl möglich. Wenn keine Status gewählt ist werden alle Termine angezeigt.
Beim Filter Benutzer kannst du Termine suchen, die von gewissen Benutzern durchgeführt worden sind
Beim Filter Jahre kannst du Termin suchen, die in einem gewissen Jahr eingetragen sind
Beim Filter Behandlungsserie kannst du Termine suchen, diefolgende Termine filtern:
ohne Behandlungsserie
in einer aktiven Behandlungsserie sind oder
die zu einer gewissen Behandlungsserie gehören
...
In der Liste werden dir die Termine laut deinen Filteroptionen angezeigt. Die Termine werden absteigend sortiert. Solltest du sie chronologisch dargestellt haben wollen kannst du das in den Einstellungen einstellen. Suche dort einfach nach “Termine aufsteigend” und aktiviere die Checkbox.
Erklärung der Spalten
Spalte | Erklärung |
|---|---|
Checkbox | Hier kannst du Termine selektieren |
Symbole | Hier siehst du Symbole des Termine - Gruppentermin (G), Online gebucht (O), Terminerinnerung aktiv |
Datum | |
Zeit | |
Bezeichnung | Bezeichnung (Bei Gruppentermin wird die Bezeichnung der Gruppe + Bezeichnung der Teilnahme angezeigt) |
Therapeut | |
Ressource | Evtl. hinterlegte Ressourcen bei diesem Termin (zB. Räume oder Geräte) |
Behandlungsserie | Beim Termin hinterlegte Behandlungsserie |
Dienstleistung |
Sollte die Dienstleistung in grauer Farbe hinterlegt sein, dann ist bei dem Termin eine Dienstleistung von einem fremden Mandanten hinterlegt. Eine Verrechnung via Terminartikel ist somit nicht möglich | |
Status | Offen, Verbucht, Erledigt und Abgesagt |
Aktion | More Menü mit Optionen: Bearbeiten, Verrechnen, Absagen und Löschen |
Mehrfachänderung
Um einen oder mehrere Termin gleichzeitig zu bearbeiten selektiere diese Termine vorne bei der Checkbox oder auf der mit STRG + Klick auf die Terminzeile. Sobald Termine selektiert sind erscheint rechts oben bei den Filtern ein Button mit dem Label “Aktionen: x ausgewählt”. Dort verstecken sich mehrere Möglichkeiten:
Termine bearbeiten
Termine verrechnen
Termine löschen
in Behandlungsserie verschieben
Status Offen setzen
Status Erledigt setzen
Status Abgesagt setzen
Drucken Terminliste
Drucken Terminbestätigung
Druck / Email / SMS
Terminbestätigung drucken/mailen
Solltest ein Kontakt eine Bestätigung für seinen Aufenthalt brauchen (zB. für seinen Arbeitgeber), kannst du den Termine (bzw. auch mehrere) selektieren und unten links auf Terminbestätigung bei Terminbestätigung auf das Drucksymbol oder auf das Emailsymbol klicken.
Terminerinnerung drucken/sms/mailen
Bei Terminerinnerung kannst du die alle zukünftigen Termine drucken, per Email versenden oder per SMS verschicken. Um nur explizite Termine auszusenden kannst du zukünftige Termine selektieren und dann eine der drei Optionen wählen.
Terminliste drucken/mailen
Die Terminliste druckt alle Termine dieses Kontakts. Solltest du nur gewisse drucken wollen einfach explizite Termine selektieren und dann auf Terminliste drucken klicken.