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  1. Installieren der App auf dem Smartphone
    Die App kann kostenlos im Google Play Store oder im Apple App Store heruntergeladen werden.

  2. Verknüpfen des Microsoft 365-Kontos mit der App

    1. Auf dem PC die Seite https://aka.ms/mysecurityinfo aufrufen und bei Bedarf mit E-Mail-Adresse und Kennwort anmelden

    2. Unter Anmeldemethode hinzufügen die Methode Authenticator-App wählen

    3. Dem Assistenten folgen bis ein QR-Code angezeigt wird

    4. Jetzt auf dem Smartphone die App öffnen, bei Nachfrage Benachrichtigungen zulassen

    5. Rechts oben über das Pluszeichen “+” ein Konto hinzufügen, Geschäfts- oder Schulkonto und weiter QR-Code scannen wählen (evtl. ist es erforderlich, den Kamerazugriff zu erlauben).

    6. Den auf dem PC angezeigten QR-Code scannen

  3. Ab sofort erfolgt bei Anmeldung an einem Dienst von Microsoft 365 eine Benachrichtigung durch die Authenticator-App mit der Aufforderung, die angezeigte zweistellige Zahl einzugeben, um die Anmeldung zu bestätigen.

    Bild1.png

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English:

To set up login with the Microsoft Authenticator app, proceed as follows:

  1. Install the app on your smartphone
    The app can be downloaded free of charge from the Google Play Store or the Apple App Store.

  1. Link the Microsoft 365 account with the app

    1. On your PC, go to https://aka.ms/mysecurityinfo and sign in with your email address and password if required.

    2. Under Add sign-in method, select the Authenticator app method

    3. Follow the wizard until a QR code is displayed

    4. Now open the app on your smartphone, allow notifications if requested

    5. Add an account via the plus sign ‘+’ at the top right, select Business or School account and then Scan QR code (it may be necessary to allow camera access).

    6. Scan the QR code displayed on the PC

  2. From now on, when you log in to a Microsoft 365 service, the Authenticator app will notify you and ask you to enter the two-digit number displayed to confirm the login.

Note

Der Microsoft Authenticator dient ausschließlich der Bestätigung der Anmeldung. Es werden keine weiteren Daten mit Microsoft 365 ausgetauscht. Die Nutzung auf einem privaten Smartphone für die Authenticator-App ist daher ohne Risiko möglich, da keine weiteren Daten verknüpft werden.

Info

Falls bereits für andere Dienste eine App zur Authentifizierung mittels zweitem Faktor genutzt wird (z. B. Google Authenticator oder ein Kennwortmanager) kann auch diese mit dem Microsoft 365-Konto verknüpft werden.

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