Fotos, Berichte, Überweisungen oder andere Schriftstücke können nach dem Einscannen einem Patienten und weiters auch einer Behandlungsserie zugeordnet werden.
Es können auch Videos upgeloadet werden (*.mov, *.mp4).Dadurch ergibt sich ein strukturiertes bzw. zentrales Speichern aller gesammelten Daten zu einem Kontakt. Folgende Dateiformate können mit unbegrenzter Speicherkapazität hochgeladen werden:
- .gif (GIF Bild)
- .jpg (JPEG Bild)
- .pdf (PDF Datei)
- .txt (Textdatei)
- .xls (Excel Datei)
- .doc (Word Datei)
Dokumente zuordnen:
Die Zuordnung des Dokuments erfolgt im Patientenblatt unter Dokumente.
Unter Dokument hinzufügen wird unter "Dateien auswählen..." der gewünschte Pfad zum Speicherplatz der Datei ausgewählt oder das Dokument kann mit "Drag & Drop" unter "Dokumente hierher ziehen" verschoben werden.
Sollte das Dokument einer Behandlungsserie zugeordnet werden, wird in der Selektbox rechts oben die gewünschte Serie gewählt.
Rechts oberhalb der gespeicherten Dokumente gibt es die Option "Nur Dokumente in aktueller Behandlungsserie anzeigen".
Das gespeicherte Dokument wird mit 
Image Removed angezeigt.
Der Download des Dokuments erfolgt über 
Image Removed .
Mit 
Image Removed kann zu dem Dokument eine Info eingetragen werden und das Dokument kann einer Behandlungsserie zugeordnet werden.
Das Dokument kann mit 
Image Removed per Email versendet werden.
Mit 
Image Removed kann das gespeicherte Dokument gelöscht werden.
Dokument Suchen: Hier kann die Bezeichnung des gesuchten Dokuments eingetragen werden.
...
Ansicht
...
Filter
In der Leiste oben befinden sich 2 Optionen für die Ansicht von Dokumente. Standardmäßig ist die Kachelansicht aktiviert. Man kann auch auf die Listenansicht wechseln.
Daneben gibt es ein Suchfeld, um Dokumente zu suchen. Darunter gibt es 3 Filtermöglichkeiten:
Typ (Dokument und/oder Rechnungen)
In Portal sichtbar
Behandlungsserie
Liste der Dokumente
...
In der Liste der Dokumente siehst du mehrere Informationen wie Titel, Größe, Typ, ein Vorschaubild und ob das Dokument für den Kunden im Kundenportal sichtbar ist oder nicht. Du kannst due Dokumente mit STRG + Klick selektieren und Mehrfachaktionen ausführen. Diese sind:
Zuweisen zu einer Behandlungsserie
in Verzeichnis verschieben
in Kontakt verschieben
Im Portal teilen
Im Portal nicht mehr teilen
Download (es wird eine Zip Datei downgeloadet)
Löschen
Ordnerstruktur
Du kannst deine Dokumente auch in Ordnern strukturieren. Siehe dazu folgenden Anleitung zum Strukturieren.
Neue Dokumente hinzufügen
Um neue Dokumente hinzuzufügen klickst du entweder unten auf Datei hochladen oder rechts auf das + Zeichen neben der Suche.
Du kannst auch Dateien per Drag & Drop direkt auf das Fenster ziehen.
Dokumente teilen
Du kannst die Dokumente mit deinem Patienten teilen, indem du sie per Email schickst oder via Kundenportal freigibst:
Dokumente im Portal freigeben
Klicke auf das Teilen Symbol und dann auf Portalfreigabe. Es öffnet sich eine Fenster, wo du einstellen kannst, dass der Kunde über das neue Dokument im Portal benachrichtigt wird.
Das Dokument ist nun für den Kunden im Kundenportal sichtbar.
Dokumente per Email senden
| Info |
|---|
Wir raten von einem Versand per Email ab! Das Dokument wird mit einer unverschlüsselten Email verschickt.
Als Alternative empfehlen wir die Verwendung des Zusatzmodul Kundenportal. |
Dokumente können bis zu einer Größe von 8 MB auch per Email gesendet werden.