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Um die Batch-Verarbeitung zu starten öffne die Kontaktübersicht.

...

Wählen sie hier Batchverarbeitung.

Übersicht

...

Hier werden alle importierten Diagnosen angezeigt, unterteilt in die Reiter

  • Batch Verarbeitung erfolgreich

    • diese wurden zugewiesen importiert und freigegeben für den Kontakt

  • Keine Zuweisung möglich

    • diese wurden importiert, konnten aber nicht automatisch zugewiesen werden und wurde noch nicht verarbeitet.

  • Zugewiesen, nicht verarbeitet

    • diesen wurden fertig zugewiesen, jedoch nicht verarbeitet. (Hier fehlt noch der Schritt “Import starten“ siehe weiter unten)

Neben der Suchleiste der Tabelle gibt es zwei Buttons:

  • Import

  • Bearbeiten

    • hier kann jederzeit zu den importierten, jedoch nicht verarbeiteten Diagnosen gesprungen werden.

Batchfile-importieren

In der Batchverarbeitungsübersicht haben sie zwei Möglichkeiten ein Batch-File hochzuladen.

...

Tip

Checkliste

  1. Datei ist im CSV-Format.

  2. Erste Zeile muss den jeweiligen Spaltennamen enthalten. (Diese wird nicht importiert)

  3. Spalten sind durch ; getrennt

  4. gleiche Spaltenzahl pro Zeile

Notewarning

Spaltenkonfiguration

  • Schreibweise ist wichtig, Spaltennamen müssen kleingeschrieben werden.

  • Alle Spalten sind verpflichtend

Note

Spaltenkonfiguration

  • Spaltenname: ean

    • Eindeutiger Barcode der Diagnose (Zeile wird ignoriert falls nochmals importiert)

    • Alphanumerisch

      • Nummern: 0-9

      • Kleinbuchstaben: a-z

      • Großbuchstaben: A-Z

      • Sonderzeichen: , ( )

    • Ist der Barcode in einem anderen Format, dann wird er nicht zum Vergleich in der Dokumentation herangezogen, es wird automatisch ein neuer Behandlungseintrag erstellt. Wenn der Barcode dem Format entspricht, und in der Dokumentation hinterlegt ist, dann wird der Dokumentationseintrag aktualisiert.

  • Spaltenname: typename

    • Werte für…

      • PCR:

        • pcr

      • Antikörper:

        • ak

        • antikörper

        • antibody

      • Antigen:

        • ag

  • Spaltenname: diagnosis

    • Werte für…

      • Positiv:

        • 1

        • positive

        • positiv

        • pos

        • yes

      • Negativ:

        • 0

        • negative

        • negativ

        • no

        • neg

  • Spaltenname: svnr

    • 10-Stellige Sozialversicherungsnummer

  • Spaltenname: time

    • Zeitpunkt der Diagnose

    • Format: HH:mm

    • Bsp.: 12:23

  • Spaltenname: date

    • Datum der Diagnose

    • Format: TT.MM.JJJJ

    • Bsp.: 01.12.2021

    • Wichtig: wird diese Spalte nicht angegeben, wird automatisch das heutige Datum verwendet

Ablauf der Verarbeitung

...

  1. Batch-File wird importiert.

  2. Man landet auf der Übersicht, wo alle importierten noch nicht verarbeiteten Diagnosen angezeigt werden.

  3. Diese werden automatisch versucht zuzuweisen durch…

    1. den EAN-Code: falls dieser in der Dokumenation eines Kontaktes hinterlegt ist.

    2. die SVNR eines Kontaktes

  4. Alle die nicht automatisch zugewiesen werden können müssen manuell zugewiesen werden:

    1. Kontakt Suchen

    2. Auswählen

    3. Speichern klicken.

  5. Sobald man fertig ist, Klickt man auf Import starten

Info

Es werden nur die verarbeitet die auch zugewiesen wurden. Alle anderen können auch zu einem späteren Zeitpunkt zugewiesen werden.

Was passiert bei “Import starten“

  1. Wurde der Kontakt anhand der EAN-Nummer zugewiesen wird der Dokumentationseintrag aktualisiert.

  2. Wurde der Kontakt anhand der SVNR-Nummer, oder manuell zugewiesen, dann wird ein Neuer Dokumentationseintrag erstellt mit den Werten:

    1. Typname | EAN

    2. Diagnose

  3. Anschließend wird ein Arztbrief erstellt.

    1. Hier wird automatisch die Berichtvorlage verwendet die sich ergibt aus

      1. Typname und Diagnose

      2. Also z.B.:

        1. Antigen positiv

        2. Antigen negativ

        3. PCR positiv

        4. PCR negativ

        5. Antikörper positiv

        6. Antikörper negativ

Warning

Deshalb ist wichtig dass die Namensgebung der Berichtvorlage und Druckschema diesem Schema folgt!

4. Sobald der Bericht erstellt wurde, wird dieser…

  • archiviert

  • als Dokument hinterlegt

  • für das Portal freigegeben

  • Information an Kontakt per Mail verschickt

Beispiel 1: Gültiges Batch-File

Code Block
ean;svnr;diagnosis;typename;date;time
123456499;1234031176;negative;pcr;01.12.2021;11:27
223456499;1234031176;negative;ag

...

;01.12.2021;11:23
323456499;1234031176;positiv;pcr;01.12.2021;11:27
423456499;1234031176;positive;ak;01.12.2021;10:24
523456499;1234031176;1;ak;01.12.2021;11:00
623456499;1234031176;0;ak;01.12.2021;11:12

Beispiel 2: Gültiges Batch-File

Code Block
"ean";"svnr";"diagnosis";"typename";"date";"time"
"123456499";"1234031176";"negative";"pcr";"01.12.2021";"11:27"
"223456499";"1234031176";"negative";"ag";"01.12.2021";"11:23"
"323456499";"1234031176";"positiv";"pcr";"01.12.2021";"11:27"
"423456499";"1234031176";"positive";"ak";"01.12.2021";"10:24"
"523456499";"1234031176";"1";"ak";"01.12.2021";"11:00"
"623456499";"1234031176";"0";"ak";"01.12.2021";"11:12"

Info

Spaltenreihenfolge ist nicht relevant