Ansicht
Filter
In der Leiste oben befinden sich 2 Optionen für die Ansicht von Dokumente. Standardmäßig ist die Kachelansicht aktiviert. Man kann auch auf die Listenansicht wechseln.
Daneben gibt es ein Suchfeld, um Dokumente zu suchen. Darunter gibt es 3 Filtermöglichkeiten:
Typ (Dokument und/oder Rechnungen)
In Portal sichtbar
Behandlungsserie
Liste der Dokumente
Neue Dokumente hinzufügen
Um neue Dokumente hinzuzufügen klickst du entweder unten auf Datei hochladen oder rechts auf das + Zeichen
Fotos, Berichte, Überweisungen oder andere Schriftstücke können nach dem Einscannen einem Patienten und weiters auch einer Behandlungsserie zugeordnet werden.
Es können auch Videos upgeloadet werden (*.mov, *.mp4). Dadurch ergibt sich ein strukturiertes bzw. zentrales Speichern aller gesammelten Daten zu einem Kontakt. Folgende Dateiformate können mit unbegrenzter Speicherkapazität hochgeladen werden:
.gif (GIF Bild)
.jpg (JPEG Bild)
.pdf (PDF Datei)
.txt (Textdatei)
.xls (Excel Datei)
.doc (Word Datei)
Dokumente zuordnen:
Die Zuordnung des Dokuments erfolgt im Patientenblatt unter Dokumente.
Unter Dokument hinzufügen wird unter "Dateien auswählen..." der gewünschte Pfad zum Speicherplatz der Datei ausgewählt oder das Dokument kann mit "Drag & Drop" unter "Dokumente hierher ziehen" verschoben werden.
Sollte das Dokument einer Behandlungsserie zugeordnet werden, wird in der Selektbox rechts oben die gewünschte Serie gewählt.
Rechts oberhalb der gespeicherten Dokumente gibt es die Option "Nur Dokumente in aktueller Behandlungsserie anzeigen". Das gespeicherte Dokument wird mit 
angezeigt. Der Download des Dokuments erfolgt über 
. Mit 
kann zu dem Dokument eine Info eingetragen werden und das Dokument kann einer Behandlungsserie zugeordnet werden. Das Dokument kann mit 
per Email versendet werden. Mit 
kann das gespeicherte Dokument gelöscht werden.
Dokumente per Email senden
| Info |
|---|
Wir raten von einem Versand per Email ab! Das Dokument wird mit einer unverschlüsselten Email verschickt. |
Dokumente können bis zu einer Größe von 3 MB auch per Email gesendet werden.
Dokumente im Portal freigeben
Im Patientenblatt unter Dokumente kannst du einen Eintrag bearbeiten und die Checkbox “Portal sichtbar” aktivieren. Ab diesem Zeitpunkt kann der Kunde das Dokument im Kundenportal sehen.
Dokumente suchen
Hier kann die Bezeichnung des gesuchten Dokuments eingetragen werden.
Mit dieser Suche werden alle gespeicherten Dokumente aller Kontakte durchsucht - Nach Auflistung der Dokumente kann in das gewünscht Patientenblatt gewechselt werden.