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In Deinem Profil (Klick auf das Männchen) kannst du unter Urlaub eintragen deine Urlaubszeit einplanen
Dieser eingetragenen Urlaub erscheint im Kalender gelb hinterlegt.als Kalenderzeit

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Den Urlaub für andere User kannst du unter System > Stammdaten > Benutzer > Benutzer bearbeiten eintragen