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Unter System > Stammdaten > Mahnwesen kannst Du Betreff, Mahntext, Spesen und Zinsen für verschiedene Mahnstufen vordefinieren. 
Diese Einstellungen kannst du natürlich auch pro Mahnung individuell überschreiben. 

Spesen Konto definieren

Weiters kannst du auf der Übersicht das Spesen Konto definieren.
Du hast alle Konten der Klasse 4 zur Verfügung. Wir empfehlen das Konto 4855 zu verwenden - Bitte kläre das genaue Konto aber mit deinem Steuerberater ab ...

Neue Mahnvorlage erstellen

Verwende den Platzhalter {beleg} um die Rechnungsinformationen auf der Mahnung anzudrucken.

Vorlage Mahntext

Beim Überprüfen unserer Offenen Posten mussten wir leider feststellen, dass Sie eine Rechnung noch nicht beglichen haben.

{beleg}

Sollte die Zahlung in der Zwischenzeit erfolgt sein, so betrachten Sie dieses Schreiben als gegenstandslos.